jueves, 12 de abril de 2012

Tabla de Ilustraciones / Indice de Palabras

Crear una Tabla de Ilustraciones:

Para crear una tabla de ilustraciones (tabla de ilustraciones: lista de títulos de imágenes, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones en un documento, junto con los números de páginas en las que aparecen.), especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

 Nota Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.

Crear un Indice de Palabras:

1. Vamos a crear un índice de términos para el documento epp_17.docx que tenemos en la carpeta ejercicios.
2. Abre Word.
Word se abre con un nuevo documento.
3. Abre el documento epp_17.docx de la carpeta ejercicios que está en la carpeta del curso.
Para crear un índice primero debemos tener marcadas las palabras o frases dentro del documento.
4. Ve a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Insertar índice .
Se abre el diálogo Índice.
5. Presiona sobre el botón Marcar entrada...
Se abre el diálogo Marcar entrada de índice.
6. Selecciona el texto en el documento y haz clic sobre el diálogo Marcar entrada de índice.
Se copia el texto en el campo Entrada.
7. Presiona sobre Marcar.
8. Cuando hayamos marcado todas las palabras pulsar sobre Cerrar.
Ahora ya tenemos el documento marcado, podemos crear un índice de términos al final del documento.
9. Sitúate al final del documento.
10. Ve a la pestaña Referencias y selecciona la opción Insertar índice.
Se abre el diálogo Índice.
11. En la pestaña Índice marca la opción Alinear números de página a la derecha.
12. Pulsa Aceptar.

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